Smart Ladu privaatsuspoliitika ja isikuandmete töötlemise kord
Kehtib alates 01.01.2025
1. Üldsätted
1.1. Laoplats Lasnamäe OÜ1 (edaspidi „Smart Ladu”) võtab isikuandmete ja kasutajate
privaatsuse kaitset väga tõsiselt. Smart Ladu teenuste osutamisel ning veebilehe
https://smartladu.ee (edaspidi “Veebileht”) ja Smart Ladu rakenduse (edaspidi
„Rakendus“) ohutuks kasutamiseks hoiab Smart Ladu kõiki oma töötajaid ja
koostööpartnereid kursis Smart Ladu privaatsuspoliitika ja isikuandmete töötlemise
korraga (edaspidi “Kord”).
1.2. Kord rakendatakse Smart Ladu teenuste osutamisel ning Veebilehe ja Rakenduse
kasutamisel ulatuses, mis ei lähe vastuollu Euroopa Parlamendi ja nõukogu 27.04.2016.
aasta määrusega 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja
selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta.
1.3. Kord selgitab, mis on isikuandmed, missuguseid Smart Ladu teenuste osutamisel ning
Veebilehe ja Rakenduse kasutaja (edaspidi “Kasutaja” ja „Andmesubjekt“) isikuandmeid
ja mis alustel Smart Ladu töötleb, missugused on sellega seoses Kasutaja õigused ning
missuguseid meetmeid Smart Ladu Kasutaja isikuandmete kaitsmiseks on võtnud.
1.4. Isikuandmete vastutavaks töötlejaks on Smart Ladu.
1.5. Smart Ladu töötleb Kasutaja isikuandmeid ausalt, Euroopa Liidu ja Eesti õigusaktidega
lubatud viisil ja ulatuses.
1.6. Smart Ladu, tema töötajad ja koostööpartnerid rakendavad Kasutaja isikuandmete
töötlemisel kõiki õigusaktidega nõutavaid hoolsus- ja turvameetmeid, tagamaks Kasutaja
isikuandmete üksnes eesmärgipärase töötlemise ja kaitsmaks Kasutaja isikuandmete
tahtmatu või volitamata töötlemise, avalikuks tuleku või hävimise eest.
1.7. Isikuandmeid töödeldakse üksnes eesmärgil, milleks andmeid kogutakse.
1.8. Smart Ladu võimaldab ligipääsu Kasutaja isikuandmetele üksnes piiratud arvule oma
töötajatele ja koostööpartneritele, kes kohustuvad nendega sõlmitud ametisaladuse
hoidmise kohustust puudutavate kokkulepete alusel hoidma Kasutaja isikuandmeid
konfidentsiaalsena Smart Ladu organisatsioonis töötamise või koostööpartnerina olemise
ajal kui ka pärast töösuhte või koostöösuhte lõppemist. Smart Ladu ei luba volitamata
kolmandatele isikutele ligipääsu Kasutaja isikuandmetele.
2. Korra muutmine ja kohaldamine
2.1. Smart Ladu-l on õigus igal ajal ühepoolselt muuta ja täiendada Korda. Smart Ladu
teavitab Kasutajaid Korra muutumisest Veebilehel ja Rakenduses vähemalt üks kuu enne
muudatuste jõustumist, välja arvatud juhul, kui Kord muudetakse ainult õigusaktides
tehtud muudatuste alusel.
2.2. Kord rakendatakse alates selle avaldamisest Veebilehel ja Rakenduses kõigi Kasutajate ja
nende isikuandmete töötlemise suhtes, sealhulgas nii olemasolevate kui ka uute
Kasutajate suhtes.
3. Isikuandmed ja nende töötlemine
3.1. Isikuandmed on kõik otseselt või kaudselt füüsilise isikuga seonduvad ja selle isiku
tuvastamist võimaldavad andmed.
3.2. Isikuandmete töötlemiseks loetakse eelkõige Smart Ladu ja selle koostööpartnerite poolt
Kasutaja isikuandmete kogumist, salvestamist, säilitamist, korrastamist, kasutamist,
muutmist, edastamist, avalikustamist ja kustutamist, kuid samuti muid õigusaktides
ettenähtud isikuandmete töötlemise tegevusi.
3.3. Oma teenuste osutamisel töötleb Smart Ladu järgmised Kasutajate isikuandmed:
– Kasutaja isikustamist võimaldavad andmed (ees- ja perekonnanimi, isikukood);
– Kasutaja sidevahendite andmed (aadress, telefoninumber, elektroonposti aadress);
– eelistatud suhtluskeel;
– Smart Ladu ja selle koostööpartnerite ning Kasutaja vahel tehtud ja täidetud tehingud
(üldjuhul sõlmitud ja täidetud konteineri üürilepingud);
– Kasutaja seadme mark ja mudel ning IP-aadress ning andmed Rakenduse kasutajakonto
loomise kohta ning Kasutaja tegevuse kohta Rakenduse kasutamisel (sisselogimise aeg,
sisselogimiste arv, lisaks Facebooki, Google, Apple, Linkedin’i või muu kolmandast
isikust teenuspakkuja puhul vastava teenuspakkuja vahendusel sisselogimise fakt ning nn
ligipääsu token).
3.4. Isikuandmete töötlemine võib toimuda üksnes juhul, kui see vastab vähemalt ühele
Euroopa Parlamendi ja nõukogu 27.04.2016. aasta määruses 2016/679 füüsiliste isikute
kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi
95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta toodud tingimusele.
3.5. Smart Ladu töötleb Kasutaja isikuandmeid erinevatel õiguslikel alustel, sõltuvalt andmete
töötlemise eesmärgist. Tegemist ei ole ammendava nimekirjaga andmete töötlemise
eesmärkidest, kuivõrd võib esineda asjaolusid, millest tulenevalt on andmeid vaja
operatiivselt töödelda ka muudel eesmärkidel, mis on kooskõlas vähemalt ühe
isikuandmete kaitse määruses toodud alusega.
3.6. Smart Ladu töötleb isikuandmeid eelkõige eesmärgiga võtta Kasutajaga ühendust
konteineri üürilepingu sõlmimise eesmärgil Smart Ladu ja selle koostööpartnerite ning
Kasutaja vahel ning sõlmida ja täita Smart Ladu ja selle koostööpartnerite ning Kasutaja
vahel üürilepinguid, lisaks eesmärgiga võimaldada Smart Ladu-le õigusaktidega
ettenähtud nõuetest kinnipidamine.
3.7. Kui Smart Ladu-l on õigusaktidest tulenev kohustus isikuandmete töötlemiseks, ei saa
Smart Ladu sellisel alusel isikuandmete töötlemist vältida ning Kasutaja ei saa
isikuandmete töötlemist sellisel alusel keelata.
3.8. Seaduse alusel töödeldakse isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:
3.8.1. Raamatupidamine: raamatupidamiseks töötleb Smart Ladu Kasutaja isikustamist
võimaldavaid andmeid (ees- ja perekonnanimi, isikukood) ning finantsandmeid (Smart
Ladu ja selle koostööpartnerite ning Kasutaja vahel tehtud ja täidetud tehingud).
3.8.2. Andmete esitamine riigiasutustele: seaduses sätestatud juhtudel võib Smart Ladu-l
olla kohustus isikuandmete edastamiseks riigiasutustele (sh Politsei- ja Piirivalveametile,
Maksu- ja Tolliametile jne). Isikuandmete edastamisel teavitatakse Kasutajat, v.a kui
Kasutaja teavitamine on seadusest tulenevalt keelatud.
3.9. Õigustatud huvi alusel töödeldakse isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:
3.9.1. Vaidluste lahendamine: kohtuvaidluste või kohtuväliste vaidluste korral võib
Smart Ladu enda nimel või Kasutajate huvides töödelda kohtuvaidluses asjakohaseid
isikuandmeid ja dokumente. Kohtuvaidlustega seotud isikuandmeid ja dokumente säilitab
Smart Ladu vajadusel kauem, kui seaduses ettenähtud minimaalne andmete ja
dokumentide säilitamise aeg. Selliste isikuandmete ja dokumentide säilitamise vajadust
hinnatakse perioodiliselt.
3.9.2. Turvalisus: Kasutaja andmete turvalisuse tagamiseks rakendab Smart Ladu
Veebilehel ja Rakenduses turvameetmeid, mis aitavad kaasa Kasutaja andmete
turvalisuse tagamisele. Smart Ladu võib teenuse arendamiseks või Kasutajaga suhete
haldamiseks võtta kasutajaga ühendust Kasutaja poolt Smart Ladu-le edastatud
sidevahendite andmeid kasutades. Smart Ladu võib korraldada rahulolu-uuringuid, et
analüüsida Kasutaja rahulolu ja eelistusi Smart Ladu ja tema koostööpartnerite toodete ja
teenuste suhtes, mida Kasutaja kasutab või on kasutanud, võimaldamaks efektiivsemat
toote- ja teenusearendust.
3.9.3. Kasutajate teavitamine: Smart Ladu võib Kasutajale edastada teavet uute
projektide kohta Veebilehel ja Rakenduses. Õigustatud huvi alusel isikuandmete
töötlemiseks ei ole vaja Andmesubjekti nõusolekut, küll aga on Smart Ladu loonud
Kasutajatele võimaluse kontrollida antud eesmärgil isikuandmete töötlemise toiminguid
ning soovi korral teabe edastamisest loobuda.
Käesolev nimekiri õigustatud huvi alusel isikuandmete töötlemisest ei pruugi olla
ammendav. Kooskõlas õigusaktidega ja vastavalt vajadusele võib Smart Ladu Kasutajate
isikuandmeid õigustatud huvi alusel töödelda ka muudel eesmärkidel. Õigustatud huvi
alusel töötlemise protsesside osas on Kasutajal alati õigus küsida täiendavat teavet ja
esitada vastuväiteid.
3.10. Andmesubjekti nõusoleku alusel töödeldakse isikuandmeid järgmistel
eesmärkidel:
3.10.1. Turundus: Smart Ladu küsib Kasutajalt nõusolekut, võimaldamaks SmartLadu-l
Kasutajale edastada Smart Ladu tooteid ja nendega seotud reklaammaterjale ja/või
-teateid, samuti Smart Ladu koostööpartnerite tooteid ja/või reklaammaterjale- ja/või
teateid. Kui Kasutaja on Smart Ladu-le andnud nõusoleku mistahes turunduslike
materjalide edastamiseks, võib Smart Ladu Kasutajale elektroonposti või telefoni teel
edastada teavet ja/või pakkumisi, mis vastavad Kasutaja eelistustele. Smart Ladu võib
Kasutajalt nõusolekut küsida ka muude andmetöötlusprotsesside läbiviimiseks, mida
eelnevalt ei ole nimetatud. Andmete töötlemiseks nõusoleku andmisest on Kasutajal alati
võimalik loobuda. Andmete töötlemiseks antud nõusoleku võib Kasutaja alati tagasi
võtta.
3.10.2. Kasutaja poolt Smart Ladu-le saadetud muud andmed: Smart Ladu võib
töödelda ka muid Kasutajat puudutavaid andmeid, kui selleks on Smart Ladu teenuste
osutamist ning Veebilehe või Rakenduse kasutamist silmas pidades õigustatud vajadus ja
kui selliste andmete töötlemine ei ole vastuolus seadusega.
3.10.3. Tööle kandideerija isikuandmete töötlemine: isikandmete töötlemine võib
toimuda ka, kui Smart Ladu või tema koostööpartnerile juurde tööle kandideerida sooviv
isik oma isikuandmed Smart Ladu-le edastab. Sellisel juhul toimub andmete töötlemine
lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmiseks. Tööle kandideerida soovival isikul
on enne oma isikuandmete edastamist soovitatav konsulteerida Smart Ladu-ga, et
kindlaks teha tööle kandideerimiseks vajalike isikuandmete koosseis.
4. Andmete edastamine
4.1. Smart Ladu võib Kasutaja isikuandmeid edastada eelkõige:
4.1.1. oma koostööpartneritele, kui see on vajalik seoses Smart Ladu teenuste
osutamisega või Smart Ladu lepinguliste kohustuste täitmisega;
4.1.2. raamatupidajale või audiitorile, samuti Kasutajaga sõlmitud tehingutega seoses
õigusabi osutavatele isikutele;
4.1.3. kolmandatele isikutele, kes oma majandustegevusena tegeleb võlgnevuste
sissenõudmisega;
4.1.4. muudele isikutele, ametitele ja organisatsioonidele kui see on vajalik SmartLadule ülesannete ja funktsioonide täitmiseks;
4.1.5. isikutele, kellele on SmartLadu-l kohustus edastada Kasutaja isikuandmeid
õigusaktidest tulenevalt.
4.2. Smart Ladu-l on õigus Kasutaja isikuandmeid kolmandatele isikutele edastada üksnes
juhul, kui see on eesmärgipärane Kasutaja ees õiguseid ja kohustusi silmas pidades ja
sellisele isikule Kasutaja isikuandmete edastamine ei ole seadusega ning Euroopa
Parlamendi ja nõukogu 27.04.2016. aasta määrusega 2016/679 füüsiliste isikute kaitse
kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi
95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta vastuolus.
4.3. Andmete edastamisel kolmandale isikule veendub Smart Ladu, et isikuandmete
edastamisel on isikuandmete kaitse jätkuvalt tagatud. Selleks sõlmitakse isikuga, kellele
andmeid edastatakse, vastav kokkulepe, milles sätestatakse andmete töötlemise reeglid
vastuvõtva isiku poolt.
5. Andmesubjekti õiguste kaitse
5.1. Andmesubjektil on:
5.1.1. õigus taotleda juurdepääsu oma andmetele. Kasutajal on igal ajal õigus tutvuda
Smart Ladu kasutuses olevate Kasutaja isikuandmetega, selleks on Kasutajal õigus paluda
Smart Ladu-l edastada Kasutaja kohta kogutud isikuandmeid;
5.1.2. õigus nõuda isikuandmete parandamist, kui Smart Ladu poolt kasutatavad
Kasutaja isikuandmed on ebaõiged;
5.1.3. õigus nõuda Smart Ladu poolt hoitavate isikuandmete kustutamist, seda eelkõige,
kui andmeid töödeldakse õigustatud huvi või nõusoleku alusel. Isikuandmete kustutamine
ei ole võimalik, kui andmete töötlemine või säilitamine on vajalik õigusaktidest tuleneva
kohustuse täitmisega, isikuandmeid on vaja eesmärgi täitmiseks, milleks need on
kogutud. Kui Smart Ladu-l ei ole võimalik isikuandmeid kustutada, põhjendab ta seda
taotluse esitanud Kasutajale;
5.1.4. õigus esitada vastuväiteid isikuandmete töötlemise toimingutele, kui isikuandmete
töötlemine toimub õigustatud huvi alusel;
5.1.5. õigus isikuandmete töötlemise piiramisele, kui:
5.1.5.1. Kasutaja on vaidlustanud isikuandmete õigsuse, ajaks kuni Smart Ladu kontrollib
selliste andmete õigsust;
5.1.5.2. isikuandmete töötlemine on ebaseaduslik, kuid Kasutaja ei soovi isikuandmete
kustutamist;
5.1.5.3. Kasutaja on esitanud vastuväite isikuandmete töötlemise protsessile, ajaks kuni
kontrollitakse, kas Smart Ladu õiguspärased põhjused kaaluvad üles Kasutaja
põhjendused.
5.2. Mistahes eeltoodud õiguse teostamiseks võib Kasutaja saata Smart Ladu-le taotluse
elektroonposti aadressil: info@smartladu.ee. Õiguse kasutamisel tuleb seda Smart Ladule edastatavas taotluses selgelt väljendada. Koopia Kasutajat puudutavatest
isikuandmetest edastatakse Kasutajale 30 päeva jooksul vastava taotluse saamisest.
5.3. Kasutajal on õigus pöörduda oma isikuandmete kaitsmise eesmärgil Eesti Vabariigi
Andmekaitse Inspektsiooni või Eesti Vabariigi Harju Maakohtu poole.
6. Kasutatud tehnoloogiad
6.1. Smart Ladu kasutab Veebilehel ja Rakenduses cookies – väikesed tekstifailid, mis on
paigutatud veebilehe serveri poolt Kasutaja seadme kõvakettasse. See võimaldab
SmartLadu-l koguda Kasutaja seadme veebibrauserist teatud teavet, muuhulgas
võimaldab meelde jätta aktiivset seanssi ja see aitab veebilehel navigeerida.
6.2. Veebilehe ja Rakenduse kasutamiseks peavad Kasutaja seadmes olema lubatud cookies.
6.3. Smart Ladu töötab selle nimel, et kaitsta Veebilehel ja Rakenduses olevale teabele
volitamata juurdepääsu eest või selle volitamata muutmise, avalikustamise või rikkumise
eest.
7. Andmete säilitamine
7.1. Smart Ladu säilitab isikuandmed kuni see on vajalik nende kogumise eesmärgi
täitmiseks. Raamatupidamislikel eesmärkidel kogutud isikuandmeid säilitatakse 7 aastat
alates selle majandusaasta lõpust, mil tehing Smart Ladu raamatupidamises kajastati.
7.2. Teavet hoitakse ja arhiveeritakse usaldusväärses serveris, mis võib asuda Eesti Vabariigis
või muus riigis. Juurdepääsu serverile omab piiratud hulk inimesi.
7.3. Turvalisus tagatakse konfidentsiaalsuse kaitse rangete standarditega, millega tegelevad
sellele spetsialiseerunud kolmandate osapoolte organisatsioonid.
8. Küsimused
8.1. Kui Kasutajal või muul isikul on küsimusi või muresid seoses Korraga või isiku
privaatsuse rikkumisega, saab Smart Ladu-ga ühendust võtta elektroonposti aadressil:
info@smartladu.ee.
1Laoplats Lasnamäe OÜ on registreeritud Eesti äriregistris, registrikood 12014763.